نايب رئيس انجمن متخصصان روابط عمومي ايران اعلام كرد؛ برگزاري چهارمين جشنواره انتشارات روابط عمومي ها در روز جهاني جامعه اطلاعاتي

اشاره: در يك تعريف كلي، مهمترين مسؤوليت روابط عمومي را مديريت ارتباطات سازمان با مخاطبانش مي دانند. به طوري كه اين مسؤوليت در طول حدود يك قرن عمر روابط عمومي نوين تحولات مختلفي را شاهد بوده و در اين راستا مهارتها، فنون و اصول روابط عمومي با تلاشهاي صاحب نظران، مديران، كارشناسان و دست اندركاران مربوط همواره به سمت تكامل و ترقي حركت كرده است.

از جمله موارد مهم در حوزه روابط عمومي، موضوع انتشارات است. امور انتشاراتي دستمايه اصلي ارتباطات سازمان با محيط و مخاطبان آن محسوب مي شود. اين امر همگام با شرايط و مقتضيات روز به تدريج دچار تحول شده و امروز به مرحله روابط عمومي الكترونيك و حتي روابط عمومي سايبر رسيده است و در اين مرحله نيز انتشارات جايگاه اصلي را در شكل دهي محتواي برنامه هاي ارتباطات روابط عمومي ها به عهده دارد.

انجمن متخصصان روابط عمومي ايران، در كنار فعاليتهاي علمي و حرفه اي خود، اهميت امور انتشاراتي روابط عمومي ها را مدنظر قرار داده و به همين دليل از سال 1381 اقدام به برگزاري جشنواره انتشارات روابط عمومي ها نموده است.

كسب اطلاع از برگزاري چهارمين جشنواره انتشارات روابط عمومي ها، بهانه اي شد تا ضمن حضور در دبيرخانه اجرايي اين جشنواره، با غلامعباس افشار، مدرس دانشگاه، نايب رئيس انجمن متخصصان روابط عمومي ايران و مدير اجرايي اين جشنواره گفتگو كرده و از كم و كيف آن مطلع شويم.

* جناب افشار! كمي در خصوص سابقه چنين جشنواره هايي صحبت كنيد؟

** سابقه برگزاري اين جشنواره به سال 1381 برمي گردد كه اولين مرحله آن در اين سال برگزار شد و با اينكه يك رويداد جديد در خانواده روابط عمومي ايران بود، با استقبال قابل قبولي مواجه شد و مراجع ذي ربط هم كيفيت كار آن را به عنوان پروژه اي كه توسط يك سازمان غيردولتي و غيرانتفاعي (NGO) برگزار مي شد، مورد تأييد قرار دادند و با مشاركت و حمايتهايي كه واحدهاي روابط عمومي سازمانها، وزارتخانه ها، ادارات و شركتهاي مختلف انجام دادند، در سالهاي بعد موجب شكوفايي بيشتر جشنواره شد، به طوري كه دومين جشنواره در سال 1383 و سومين جشنواره هم در سال 1385 برگزار شد و روز به روز هم تلاش كرديم كيفيت آن بهتر و حوزه فعاليت آن تخصصي تر شود.

هم اكنون هم در حال تدارك برگزاري چهارمين جشنواره هستيم كه در روزهاي 26 تا 28 ارديبهشت سال آينده، همزمان با «روز جهاني جامعه اطلاعاتي» و «روز ملي روابط عمومي و ارتباطات» برگزار خواهيم كرد.

* تعريف كاركردي اين جشنواره از انتشارات چيست و چه فعاليتهايي را در برمي گيرد؟

** به طور كلي، تمامي فعاليتهايي كه در روابط عمومي با استفاده از شيوه مكتوب انجام مي شود و تلاش دارد تا از اين طريق با مخاطبان موردنظر خود ارتباط برقرار كند و پيام و محتواي موردنظر را به آنها برساند، موضوع اين جشنواره است و اين موارد را چه در شكل سنتي آن و چه در شكل نوين آن مثل خبرنامه الكترونيك شامل مي شود.

اين جشنواره داراي چهار بخش اصلي است. بخش اول، بخش رقابتي است كه در سطح گسترده اي برگزار مي شود. به طوري كه براساس فراخوان دبيرخانه جشنواره، واحدهاي روابط عمومي فعاليتهاي انتشاراتي خود را جهت داوري ارسال مي كنند. اين بخش چند قسمت را شامل مي شود.

يكي مربوط به انتشار نشريه داخلي برتر است. سازمانهايي كه داراي نشريه داخلي هستند، مي توانند با استفاده از فرمهاي مربوط كه در سايت انجمن متخصصان روابط عمومي به آدرس ir .prsa.wwwموجود است، براي دبيرخانه علمي ارسال كنند. در اين زمينه آثار ارسالي در هشت بخش، سرمقاله، مقاله، گزارش، خبر، صفحه خوانندگان، عكس، مصاحبه و صفحه آرايي مورد ارزيابي داوران قرار مي گيرد و در مجموع هشت نشريه برتر تهراني و هفت نشريه برتر استانها انتخاب مي شوند و لوح افتخار و تنديس جشنواره به آنها اعطا مي شود.

قسمت دوم در بخش رقابتي به انتخاب «انتشارات برتر روابط عمومي ها» مربوط مي شود كه در اين زمينه كتاب، بروشور، كاتالوگ و پوستر ارسالي سازمانها مورد ارزيابي كارشناسان و صاحب نظران ذي ربط قرار مي گيرد.

قسمت سوم، انتخاب روابط عمومي الكترونيك برتر است، در اين زمينه نيز وب سايت، خبرنامه الكترونيكي و اينترنت معرفي شده توسط سازمانها در معرض داوري داوران قرار مي گيرد.

بخش دوم اين جشنواره به سمينار تخصصي يك روزه مربوط مي شود كه در روز سوم جشنواره برگزار مي شود. در اين سمينار سخنراني هاي علمي و ارايه چند مقاله تخصصي توسط صاحب نظران و مديران باتجربه روابط عمومي و ارتباطات كشور پيش بيني شده است و در بخش پاياني آن نيز كه اختتاميه جشنواره محسوب مي شود، لوح افتخار و تنديس برگزيدگان جشنواره در رشته هاي مختلف با حضور بزرگان و پيشكسوتان خانواده روابط عمومي و ارتباطات اعطا خواهد شد.

بخش سوم جشنواره انتشارات، برگزاري كارگاههاي تخصصي است كه در سه زمينه «شيوه هاي نوين خبرنويسي» «كاربرد عكس در نشريات داخلي» و «شيوه هاي تهيه نشريات الكترونيكي» پيش بيني شده است. البته به پيشنهاد روابط عمومي هاي كشور، چند كارگاه علمي و كاربردي ديگر در نظر گرفته شده است كه در صورت تأمين امكانات و تصويب شوراي سياستگذاري جشنواره، به اين فهرست اضافه خواهد شد.

سرانجام بخش چهارم، برگزاري نمايشگاه است كه واحدهاي روابط عمومي سازمانها، وزارتخانه ها و شركتها از طريق آن با توانمنديهاي يكديگر آشنا مي شوند و فرصت مناسبي براي كسب اطلاعات از تجارب ديگران است.

همچنين در اين نمايشگاه شركتها و سازمانهايي كه به روابط عموميها خدمات انتشاراتي يا خدمات مربوط به مشاوره و اجراي تبليغات يا هداياي تبليغاتي را ارائه مي كنند، حضور فعال خواهند داشت.

* آيا بين سازمانها و ادارات استاني و كشوري تفاوتي براي حضور و رقابت در جشنواره وجود دارد؟

** بله، در چهارمين جشنواره، شوراي سياستگذاري به اين نتيجه رسيد كه سازمانها و ادارات استاني به لحاظ ماهيت كاري و امكاناتي كه در اختيار دارند به طور مجزا و جدا از بخش كشوري مورد ارزيابي قرار بگيرند و به همين دليل پيش بيني مي كنيم كه آثار ارسالي از استانها در اين دوره، بسيار بيشتر و چشمگيرتر از سالهاي قبل باشد.

* هزينه شركت در بخشهاي مختلف جشنواره چگونه است؟

** بخش رقابتي جشنواره كاملاً رايگان است و هيچ وجهي بابت حضور سازمانها در اين بخش دريافت نمي شود. ولي براي تأمين هزينه هاي جشنواره، براي شركت كنندگان در كارگاهها و سمينار تخصصي 80 هزار تومان پيش بيني شده و غرفه هاي نمايشگاهي نيز از قرار متري 120 هزار تومان ارائه مي شود.

* اطلاع رساني هاي مربوط به برگزاري جشنواره را از چه طريقي انجام مي دهيد؟

** به خاطر اينكه بتوانيم به مخاطبان هدف خود دسترسي پيدا كنيم، از چند روش استفاده كرده ايم.

روش اول پست مستقيم است كه با استفاده از بانك اطلاعات موجود، برگزاري جشنواره از طريق نامه و دورنگار به اطلاع واحدهاي روابط عمومي مي رسد.

روش دوم از طريق پست الكترونيك است كه براي 12 هزار مشترك اطلاعيه ها و اخبار مربوط به جشنواره ارسال مي شود و روش سوم بهره مندي از همكاري وسايل ارتباط جمعي، بويژه روزنامه ها و خبرگزاريهاست كه خوشبختانه از همان روز اول، تمايل خوبي براي همكاري نشان دادند.

* تا اين زمان، استقبال از جشنواره چگونه بوده است؟

** با توجه به اينكه جشنواره انتشارات روابط عمومي ها سابقه برگزاري سه مرحله قبل را در كارنامه خود دارد، در بين خانواده روابط عمومي ايران به اندازه كافي شناخته شده است و به همين دليل به محض اعلام برگزاري مرحله چهارم، تماسها جهت كسب اطلاعات بيشتر شروع شده است و ثبت نام براي كارگاههاي آموزشي، سمينار تخصصي و نمايشگاه هم آغاز شده و پيش بيني مي كنيم با اين استقبالي كه انجام مي شود، به زودي با محدوديتهايي مواجه شويم. ولي مبناي كار ما اولويت زماني است و سازمانها و همكاراني كه زودتر اقدام به ثبت نام كنند، در اولويت قرار خواهند داشت. ولي براي ارسال آثار جهت شركت در بخش رقابتي، تا فروردين فرصت وجود دارد. در اين بخش آثاري كه از آبان 85 تا پايان سال 86 توليد شده اند، امكان حضور خواهند داشت.

ضمناً شماره تلفنهاي 2-66596661 و دورنگار شماره 66595865 جهت كسب اطلاعات بيشتر، معرفي مي شود.

* سپاسگزارم